مدیریت زمان به شیوه‌ای نوین

کتاب و ادبیات- رمزگشانیوز؛ شاید برایتان آشنا باشد؛ روزتان را با لیست بلندی از کارها شروع می‌کنید و در آخر با احساسی از عقب‌افتادگی و دلسردی به اتمام می‌رسانید. این چرخه‌ی خسته‌کننده در دنیای پرسرعت امروز بیش از هر زمان دیگری رایج است. دیمون زاهاریادس (Damon Zahariades) در کتاب مدیریت زمان به شیوه‌ای نوین (The Time Management Solution) با رویکردی علمی تجربی، به دغدغه‌ مشترک بسیاری از ما می‌پردازد: ناتوانی در تمرکز بر امور مهم و اسیر شدن در دام «خون‌آشام‌های زمان». او با مثال‌های ملموسی نشان می‌دهد که چگونه حواس‌پرتی‌ها، تعهدات بی‌مورد و عادت‌های ناکارآمد، گران‌بهاترین منبع زندگی ما را می‌بلعند.
کتاب با ساختاری منظم در پنج بخش، ابتدا مبانی مدیریت زمان و تفاوت آن با بهره‌وری صرف را روشن می‌کند. نویسنده تأکید دارد که مدیریت زمان، علاوه بر تقسیم درست ساعت‌های روز، مدیریت انرژی، توجه و اولویت‌های ما را نیز شامل می‌شود. او توضیح می‌دهد که چرا هیچ سیستم واحدی برای همه کار نمی‌کند و چگونه باید یک چارچوب منطبق با شرایط فردی خود طراحی کرد. در بخش دوم کتاب، نویسنده به 7 اشتباه رایج در مدیریت زمان می‌پردازد؛ از انجام چندکار هم‌زمان و تعهدات بیش‌ازحد، تا کمال‌گرایی و بی‌توجهی به اولویت‌ها و برای هرکدام تحلیل روان‌شناختی و راهکار عملی ارائه می‌کند. بخش بعدی، هسته اصلی کتاب و شامل 21 تاکتیک کاربردی همراه با تمرین‌های عملی است تا فوراً در زندگی شخصی یا کاری قابل‌اجرا باشند. در ادامه‌ کتاب، چگونگی مدیریت زمان در شرایط غیرمنتظره و بحران‌ها با تأکید بر انعطاف‌پذیری و بازتنظیم اولویت‌ها بررسی می‌شود و در پایان، بخشی ویژه به چالش‌های کارکنان در شرایط دورکاری و راهکارهای حفظ تعادل و انگیزه در این سبک کاری اختصاص یافته است.
آنچه این کتاب را متمایز می‌کند، نگاه واقع‌گرایانه و اجرایی آن است. اینجا خبری از تئوری‌های خشک یا شعارهای انگیزشی بی‌پشتوانه نیست؛ هر توصیه، یا بر تجربیات عملی نویسنده استوار است یا بر یافته‌های علمی معتبر. این کتاب با ترجمه‌ محمدمهدی مهتدی از انتشارات بله به چاپ رسیده و در اختیار مخاطبان قرار گرفته است.

کتاب مدیریت زمان به شیوه‌ای نوین برای شما مناسب است اگر
•    احساس می‌کنید روزهایتان پرمشغله است اما پیشرفت کافی ندارید.
•    می‌خواهید عادت‌های ناکارآمدی مانند اهمال‌کاری یا کمال‌گرایی را کنار بگذارید.
•    در مدیریت هم‌زمان کار، خانواده و علایق شخصی به مشکل برخورده‌اید.
•    به دنبال یک سیستم انعطاف‌پذیر و اختصاصی برای سازماندهی زمان خود هستید.
•    ترجیح می‌دهید راهکارهای عملی و قابل‌اجرا را به‌جای تئوری‌های کلی دریافت کنید.
•    به‌عنوان فرد دورکار یا فریلنسر، نیاز دارید بین آزادی عمل و بهره‌وری تعادل برقرار کنید.

در بخشی از کتاب می‌خوانیم
بدیهی است که مدیریت زمان تأثیر مستقیم و چشمگیری بر بهره‌وری ما دارد. زمانی که بتوانیم زمان خود را به‌درستی مدیریت کنیم، می‌توانیم کارهای بیشتری انجام دهیم و توجه خود را معطوف به اولویت‌های مهم‌تری کنیم. اما زمانی که این مهارت را نداشته باشیم، انرژی و زمانمان به کارهایی بی‌اهمیت تلف می‌شود.
مدیریت مؤثر زمان باعث می‌شود تا در هر حوزه‌ای که تمرکز می‌کنیم، کارآمدتر عمل کنیم. این کار نه‌تنها عملکرد ما را ارتقا می‌دهد، بلکه استرس را کاهش می‌دهد، اعتماد به نفسمان را تقویت می‌کند و باعث می‌شود قاطعانه‌تر تصمیم بگیریم. در نهایت، این مهارت به ما این امکان را می‌دهد که زندگی متعادل‌تری داشته باشیم و از هر دو جنبه حرفه‌ای و شخصی لذت ببریم.
این روش‌ها به ما کمک می‌کند تا بهره‌وری‌مان را افزایش دهیم. به‌جای اینکه صرفاً به یک لیست از کارها مشغول شویم، می‌توانیم از زمان محدودی که داریم، به نحو بهتری استفاده کنیم و آن را به کارهایی اختصاص دهیم که واقعاً برایمان اهمیت دارند.
مدیریت زمان و بهره‌وری را نباید به‌عنوان دو فرایند جداگانه در نظر بگیریم. این دو به طور متقابل به هم وابسته‌اند و برای بهبود یکی، لازم است که به دیگری هم توجه کنیم. در واقع، دستیابی به بهره‌وری بلندمدت تقریباً غیرممکن است مگر اینکه ابتدا به مدیریت زمان بپردازیم و آن را به‌خوبی در زندگی‌مان پیاده کنیم.
حالا بیایید نگاهی به برخی از موانع رایج در مسیر مدیریت زمان بیندازیم که ممکن است مانع از پیشرفتمان شوند.