چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟

کتاب و ادبیات- رمزگشانیوز؛ زمانه‌ ما، زمانه‌ آدم‌های بی‌حوصله‌ای و مشغولی است که دائما با کلمات بمباران می‌شوند. به هر سو که نگاه می‌کنیم پیام‌های فراوانی دریافت می‌کنیم. آدم‌ها مدام در حال حرف زدن هستند، در خیابان، بیلبوردها و تابلوهای گوناگون پیام‌های متفاوتی به خورد ما داده می‌شود؛ رادیو و تلویزیون مدام در حال پخش است و از همه‌ بیشتر، گوشی‌های تلفن همراهمان، ثانیه‌ای نیست که پیامی جدید را به مغز ما ارسال نکند. ما بیش از هر زمانه‌ دیگری درگیر اخبار، اطلاعات و محتواها هستیم؛ به همین دلیل برای اینکه محتوایی توجهمان را جلب کند، فرصت زیادی به آن نمی‌دهیم. شاید هر پیام فقط چند ثانیه فرصت دارد! از طرفی، حواس‌پرتی به قدری زیاد شده است که به سختی می‌توانیم روی محتوایی که انتخاب کرده‌ایم، مخصوصا اگر طولانی باشد، تمرکز کنیم. در نتیجه، کسی که می‌خواهد پیامی اثرگذار و قابل توجه ارائه کند، باید گزیده، کوتاه و مؤثر صحبت کند. کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ (Smart Brevity: The Power of Saying More with Less) نوشته‌ جیم واندهی (Jim VandeHei)، مایک آلن (Mike Allen) و ری شوارتز (Roy Schwartz) راهنمایی است کاربردی درباره‌ همین موضوع.

کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ چه حرف‌های متفاوتی برای گفتن دارد؟
جیم واندهی، مایک آلن و ری شوارتز، بنیان‌گذاران یک وبگاه خبری آمریکایی به نام آکسیوس، در کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ به آموزش تولید محتوا به روشی نوین و بسیار تأثیرگذار می‌پردازند. آن‌ها جمله‌ای مشهور را سرلوحه‌ کار خود قرار داده‌اند: گزیده‌گویی نشانه‌ اعتماد به نفس است و طولانی‌نویسی نشانه‌ ترس. آن‌ها در این کتاب رشد شخصی که مورد توجه بسیار زیاد سازمان‌های بزرگ و مدیران مشهور قرار گرفته است توضیح می‌دهند که چطور انسان‌ها، به خاطر خودخواهی، خودمحوری یا برای پنهان کردن کمبود تسلط خود بر موضوع، صحبت‌های خود را طولانی می‌کنند و در نتیجه پیام خود را در قالبی ارائه می‌دهند که مخاطبی را جذب نمی‌کند. آن‌گاه توضیح می‌دهند که چطور یک پیام گزیده، کوتاه و جذاب می‌تواند قدرت فرد را نشان دهد و مستقیما اهداف فرد را تأمین کند. آن‌ها معتقدند برای یادگیری اینکه چگونه تأثیرگذار صحبت کنیم ابتدا باید طرز فکرمان را تغییر دهیم و آن را بازسازی کنیم تا به صورت خودکار طرز صحبت و نگارشمان واضح، آشکار و اثرگذار شود.
پس از اینکه مفهوم کلی گزیده‌گویی هوشمندانه در کتاب توسط نویسندگان توضیح داده شد، تکنیک‌ها و روش‌های استفاده از آن در حوزه‌های گوناگون مانند ایمیل‌، سخنرانی، ارائه، شبکه‌های اجتماعی، خبرنامه‌نویسی و... به صورت جزئی‌نگرانه و کاملا کاربردی ارائه می‌شود. در انتهای کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ نیز نقدها و چالش‌های مرتبط با ایده‌ گزیده‌گویی هوشمندانه مطرح می‌شود تا مخاطبان، دیدی جامع نسبت به این موضوع پیدا کنند.
کتاب توسعه‌ فردی چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ را مهناز حاجی کریمی ترجمه کرده است و انتشارات سفیر قلم به چاپ رسانده است.

جوایز و افتخارات کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟
•    کتاب پرفروش آمازون در حوزه‌ کسب و کار
•    پرفروش‌ترین کتاب وال‌استریت ژورنال
•    پرفروش‌ترین کتاب یو اس ای تودی

نکوداشت‌های کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟
•    در سراسر تاریخ، بهترین رهبران، کسانی بودند که بهتر از همه ارتباط برقرار می‌کردند. جیم واندهی، مایک آلن و ری شوارتز، راهنمایی برای سیاست‌گذاران، رهبران کسب و کار و افراد دیگر ایجاد کرده‌اند تا درمورد چگونگی برقراری ارتباط به روشی روشن، گزیده و اقناع‌کننده، اساسا تجدید نظر کنند. (جیمی دایمن، رئیس و مدیرعامل شرکت جی‌پی‌مورگان چیس)
•    کتاب چطور کوتاه و مؤثر صحبت کنیم، اثری خردمندانه و مختصر است که شما را در زمینه‌ ارتباط هوشمندانه و رهبری ارتقا می‌دهد. مطالعه‌ این کتاب برای همه‌ کسانی که به دنبال اصلاح فرآیند انتقال پیام، افزایش کارایی و ارتقای فرهنگ سازمانی شرکت خود هستند از ضروریات محسوب می‌شود. (توری برچ، رئیس اجرایی توری برچ ال‌ال‌سی)
•    تلاشی هوشمندانه، جذاب و ستودنی برای کمک به سخنوران تا ابهام در کلامشان را از بین ببرند، مقصود خود را شفاف کنند و خوانندگان را به خود جذب نمایند. (وال‌استریت ژورنال)
•    خریداران این کتاب، ساختار روشن آن را برای شکل‌دهی به پیام‌های مختصر و مفید ستوده‌اند و از راهنمایی‌های عملی کتاب در زمینه‌ی ارتباط مؤثر قدردانی کرده‌اند . قالب کتاب بازخورد مثبتی دریافت کرده است به طوری که یکی از مشتریان آن را کاملا قابل اجرا می‌داند. حجم کتاب نظرات متفاوتی دریافت کرده است. برخی کتاب را کوتاه می‌دانند اما دیگران، معتقدند می‌توانست کوتاه‌تر باشد. (خلاصه نظرات آمازون)

کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ برای شما مناسب است اگر
•    روزنامه‌نگار و فعال عرصه‌ خبر هستید.
•    در شبکه‌های اجتماعی فعالیت می‌کنید.
•    مدیر سازمان‌، شرکت‌، مدرسه و... هستید.
•    معلم و مربی هستید.
•    فروشندگی یا بازاریابی می‌کنید.
•    در حال تحصیل در مدرسه یا دانشگاهید.
•    در هر موقعیتی می‌‌خواهید اثرگذار صحبت کنید.

در بخشی از کتاب چطور کوتاه و موثر صحبت کنیم؟ می‌خوانیم
مارک تواین می‌گوید: «تفاوت بین کلمه‌ تقریباً درست و کلمه‌ درست.... مثل تفاوت بین کرم شب‌تاب و صاعقه است».
علت اهمیت این موضوع: همین امر در مورد جملات ملایم در مقابل جملات پرقدرت، جملات کوتاه در مقابل جملات طولانی و ارتباطات مؤثر در مقابل ارتباطات افتضاح و مزخرف نیز صدق می‌کند. شما دوست دارید که مانند صاعقه تأثیرگذار باشید، نه اینکه مانند حشرات آزاردهنده باشید.
ما در این کتاب از روزنامه‌نگاران زیادی به درستی انتقاد کردیم، اما نویسندگی تجاری نیز حداقل به همان اندازه بد است. اگر منظورتان «هزینه» است، از کلمه‌ «قیمت رایج» استفاده نکنید. اگر منظورتان «مهارت» است، از کلمه‌ «توانمندی اصلی» استفاده نکنید. یک متن هوشمندانه و مختصر باید خطی نه پیچیده باشد: فاعل، فعل، مفعول
•    یکی از سردبیران قدیمی و باتجربه‌ی شرکت که مسئول اخبار محلی است، یک بار به ما گفت که شما هیچ‌وقت موز را «میوه‌ی زرد دراز» نمی‌نامید. اما وقتی در حال نوشتن هستید، همیشه همین کار را انجام می‌دهید.
•    شما هیچوقت به شریک زندگی‌تان نمی‌گویید: «به خاطر گرمای بی‌سابقه‌ غرب و جنوب و گرمای محلی بالای نزدیک به سه درجه، من از دستگاه تهویه مطبوعی که همین اطراف است استفاده می‌کنم» نه! شما می‌گویید: «هوا گرم است. من می‌خواهم به داخل بروم».
•    لازم نیست به این شیوه عمل کنید. ما ترفندهای ساده‌ای یاد گرفته‌ایم که می‌توان آنها را روی هر چیزی از توییت‌ها گرفته تا کتاب‌ها اعمال کرد.
•    آثار مکتوب شما در مقایسه با سالاد کلماتی که همکارانتان می‌گویند (می‌پرانند)، بیشتر مورد توجه مردم قرار می‌گیرند و عامه‌پسندتر می‌شوند.